Allgemein

Ein Landwirt der an einer Gruppenzertifzierung teilnehmen soll, möchte keine Begehung durch den Auditor der Zertifizierungsstelle. Ist in diesem Fall eine Dokumentenkontrolle der Zertifizierungsstelle und eine Begehung durch einen landwirtschaftlichen Berater im Auftrag des Gruppenverantwortlichen für eine Kontrolle bzw. Aufnahme in die Gruppe ausreichend?

Nein, der VLOG sieht keine Möglichkeit bei Auditnotwendigkeit eine Ausnahme von einem Audit durch einen neutralen Auditor zuzulassen.

Gemäß VLOG-Standard müssen die "Vor-Ort-Eigenkontrollen" auf den landwirtschaftlichen Betrieben durch geschultes Personal der Gruppenorganisators anhand der VLOG-Checklisten stattfinden.
Wer schult dieses Personal?

Zur Qualifizierung des Personals des Gruppenorganisators gibt es noch keine weiteren Anforderungen. Quant Qualitätssicherung, die auch die Schulungen für die Auditoren durchführen, bieten ebenfalls Schulungen für die Industrie (z.B. interne Auditoren) an. Bitte nehmen Sie bei Interesse direkt Kontakt mit der Quant Qualitätssicherung auf (info(at)quant-qs(dot)de)

Kann die Zertifizierungsstelle als Gruppenorganisator auftreten? (aufgenommen am 05.10.2018)

Nein, eine Zertifizierungsstelle kann nicht als Gruppenorganisator für die von ihr auditierte Gruppe auftreten. Eine unabhängige Auditierung ist dann nicht mehr gegeben.

Kapitel F 2.2.7 fordert die Verteilung der Auditberichte an die landwirtschaftlichen Gruppenmitglieder. Kann die Verteilung durch den Gruppenorganisator auch durch das Hinterlegen auf einer Internetseite erfolgen? (aufgenommen am 04.02.2019)

Ja, neben dem Versenden per Post, Email, Fax o.ä. ist es auch möglich den Auditbericht auf einer Internetseite zum Download bereitzustellen. Voraussetzung ist, dass das Mitglied über die Bereitstellung informiert ist, Zugriff auf die Seite hat und der Datenschutz sichergestellt ist.

Kann ein Unternehmen mit Einzelzertifizierung in eine VLOG-Gruppe aufgenommen werden? (aufgenommen am 04.03.2019) 

Ja, ein Betrieb mit einer bestehenden Einzelzertifizierung kann in ein Gruppenmitglied umgewandelt werden. Um dies zu ermöglichen sind folgende Schritte notwendig:

- Übertragung der Zertifizierung auf die neue Zertifizierungsstelle (wenn diese von der bisherigen abweicht): ein Austausch der Auditunterlagen/Daten zwischen den Zertifizierungsstellen ist  notwendig – dies ist in Kapitel A 3.11.4  geregelt. Der Vertrag mit der bisherigen ZS wird gekündigt.

- Die Einzelzertifizierung wird in eine Gruppenzertifizierung umgewandelt: Gruppenorganisator und neue Zertifizierungsstelle nehmen den Betrieb in die Gruppe auf (u.a. Eingliederung in Mitgliederliste, Überprüfung der Risikoklasse, Eingliederung in Risikomanagement, Vertrag zwischen GO und Betrieb…)

- Der Betrieb kündigt in diesem Rahmen auch den Standardnutzungsvertrag mit VLOG (Mitteilung an info(at)ohnegentechnik(dot)org mit dem Hinweis, dass er zukünftig in Gruppe XY Mitglied ist) und hat fortan keine eigene VLOG-ID mehr.

Bei erfolgreicher Übertragung aller Daten kann die neue Zertifizierungsstelle entscheiden, dass das letzte Audit des Betriebes als Audit in der Gruppenzertifizierung anerkannt werden kann --> dementsprechend kann je nach Risikoklasse ggfs. ein neues Auditintervall berechnet werden. 

Wie erfolgt der Wechsel eines Gruppenmitglieds von einer Gruppe in eine andere? (aufgenommen am 04.03.2019)

Will ein Gruppenmitglied in eine andere VLOG-Gruppe wechseln, so sind beide Gruppenorganisatoren und die jeweiligen Zertifizierungsstellen zu informieren.

- Entsprechend Kapitel A 3.11.4 werden die Zertifizierungsunterlagen der bisherigen Zertifizierungsstelle an die neue Zertifizierungsstelle weitergegeben.

- Das Mitglied wird aus der bisherigen Mitgliederliste gestrichen und in die neue aufgenommen.

- Die neue Zertifizierungsstelle prüft, welche Aufgaben in der alten Gruppe durch den Gruppenorganisator übernommen wurden und gleicht dies mit der neuen Gruppe ab.

Bei erfolgreicher Übertragung aller Daten und Prüfung  der Aufgabenverteilung kann die neue Zertifizierungsstelle entscheiden, dass das letzte Gruppen-Audit des Betriebes als Audit in der neuen Gruppenzertifizierung anerkannt werden kann und der Betrieb ohne zusätzliches Audit in die Gruppe übernommen werden kann.

Erstzertifizierung

Muss immer ein Mitarbeiter des Gruppenorganisators zur Ersterhebung auf den Betrieb des Gruppenmitglieds fahren oder reicht es wenn der Gruppenorganisator an seine angeschlossenen z.B. 1000 Bauern eine E-Mail mit dem Erhebungsbogen versendet?

Die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen durch den Gruppenorganisator ist eine eindeutige Vorgabe des "Ohne Gentechnik" Produktions- und Prüfstandard.

Welche Kontrollen finden bei der Ersterhebung durch den Gruppenorganistor und welche durch die Zertifizierungsstelle statt?

Auditintervalle sind im VLOG-Standard beschrieben. Die Auditintervalle für Betriebe, die Teil einer Gruppenzertifizierung sind, variieren von jährlich bis zu alle drei Jahre, je nach Risikokategorie des Betriebes. Für die Erstbewertung von Betrieben, die Teil einer Gruppenzertifizierung sind, gelten besondere Regeln. Hierbei führt der Gruppenorganisator bei 100 % der Gruppenmitglieder ein Audits durch und zusätzlich findet bei mindestens 25% der Betriebe eine Verifizierung durch die Zertifizierungsstelle statt.

Wer ist für die 25 % Regelung zuständig wenn ein Gruppenorganisator (z.B. Molkerei) zwei Aufträge an zwei unterschiedliche Zertifizierungsstellen erteilt hat? Eine Zertifizierungsstelle (A) führt nur das Verarbeitungs-Audit durch, eine weitere Zertifizierungsstelle (B) übernimmt die Audits auf den landwirtschaftlichen Betrieben. Beide haben direkte Vertragsverhältnisse zum Gruppenorgainsator. Keine arbeitet als Sub-Unternehmer des anderen. Wer ist zuständig?

Die Zertifizierungsstelle (B) ist bei der Erstzertifizierung für die Auditierung von mind. 25 % der landwirtschaftlichen Betriebe zuständig, die vorher zu 100 % durch den Gruppenorganisator (z.B. Molkerei) im Rahmen der Ersterhebung begangen wurden.

Was ist die maximale Zeitspanne, die zwischen dem ersten Audit des Landwirts und der Ausstellung des Zertifikats für das Unternehmen im Falle der Gruppenzertifizierung festgelegt wird? Soll die Vor-Ort-Auditierung am Standort des Gruppenorganisators nach der Auditierung der untersuchten Landwirte durchgeführt werden?

Es gibt keine zeitliche Begrenzung im VLOG-Standard und auch keine Festlegung, wann das Unternehmen auditiert werden soll. Die Erstzertifizierung des Unternehmens ist nur möglich, wenn - im Falle einer Gruppenzertifizierung - mindestens 25 % der Betriebe und der Gruppenorganisator selbst auditiert wurden.

Wann erfolgt die Risikoeinstufung der Betriebe? (Aktualisierung am 26.09.2018)

Die Risikoklassen werden bei der Erstbewertung durch den Gruppenorganisator oder der Zertifierungsstelle festgelegt. Legt der Gruppenorganisator die Risikoklasse fest, so wird diese von der Zertifizierungsstelle bestätigt. Die Risikoklasse bestimmt die Prüfungshäufigkeit. Wird einem Betrieb beispielsweise die Risikoklasse 1 zugeordnet, muss er einmal innerhalb von zwei Jahre überprüft werden.

Gruppenorganisator

Sind Molkereien die als Gruppenorganisator auftreten, für Probenahme und Anlayse von Futtermitteln zuständig?

Es ist zwischen Probenahme und Analyse zu unterscheiden, wobei beides nach VLOG-Standard nur für als risikobehaftete Futtermittel nach VLOG-Standard, die nicht VLOG-zertifiziert oder nach einem anderen als gleichwertig anerkannten Standard zertifiziert sind, notwendig ist.
Der Gruppenorganisator muss im Rahmen des Eigenkontrollsystems und den darin enthaltenen Analysenplan nachweisen, dass die Landwirte beim Bezug von nicht VLOG-zertifizierten, risikobehafteten Futtermittel Rückstellproben ziehen und diese entsprechend aufbewahren. Pro Auditintervall muss mindestens ein Analyseergebnis pro landwirtschaftichen Lieferant vorliegen.
Es ist in Ordnung, wenn die Zertifizierungsstelle diese Probenahme und Analyse abdeckt, allerdings müssen (im Auftrag der Molkerei) bei Abweichungen / positiven Ergebnissen im Rahmen von Korrekturmaßnahmen ggfs. weitere Analysen durchgeführt werden.