Allgemein

Ein Landwirt der an einer Gruppenzertifizierung teilnehmen soll, möchte keine Begehung durch den Auditor der Zertifizierungsstelle. Ist in diesem Fall eine Dokumentenkontrolle der Zertifizierungsstelle und eine Begehung durch einen landwirtschaftlichen Berater im Auftrag des Gruppenverantwortlichen für eine Kontrolle bzw. Aufnahme in die Gruppe ausreichend?

Nein, der VLOG sieht keine Möglichkeit bei Auditnotwendigkeit eine Ausnahme von einem Audit durch einen neutralen Auditor zuzulassen.

Gemäß VLOG-Standard müssen die "Vor-Ort-Eigenkontrollen" auf den landwirtschaftlichen Betrieben durch geschultes Personal der Gruppenorganisators anhand der VLOG-Checklisten stattfinden.
Wer schult dieses Personal?

Zur Qualifizierung des Personals des Gruppenorganisators gibt es noch keine weiteren Anforderungen. Quant Qualitätssicherung, die auch die Schulungen für die Auditoren durchführen, bieten ebenfalls Schulungen für die Industrie (z.B. interne Auditoren) an. Bitte nehmen Sie bei Interesse direkt Kontakt mit Quant Qualitätssicherung auf (vlog(dot)fra(at)tentamus(dot)com)

Kann die Zertifizierungsstelle als Gruppenorganisator auftreten? (aufgenommen am 05.10.2018)

Nein, eine Zertifizierungsstelle kann nicht als Gruppenorganisator für die von ihr auditierte Gruppe auftreten. Eine unabhängige Auditierung ist dann nicht mehr gegeben.

Kapitel F 2.2.7 fordert die Verteilung der Auditberichte an die landwirtschaftlichen Gruppenmitglieder. Kann die Verteilung durch den Gruppenorganisator auch durch das Hinterlegen auf einer Internetseite erfolgen? (aufgenommen am 04.02.2019)

Ja, neben dem Versenden per Post, Email, Fax o.ä. ist es auch möglich den Auditbericht auf einer Internetseite zum Download bereitzustellen. Voraussetzung ist, dass das Mitglied über die Bereitstellung informiert ist, Zugriff auf die Seite hat und der Datenschutz sichergestellt ist.

Kann ein Unternehmen mit Einzelzertifizierung in eine VLOG-Gruppe aufgenommen werden? (aufgenommen am 04.03.2019) 

Ja, ein Betrieb mit einer bestehenden Einzelzertifizierung kann in ein Gruppenmitglied umgewandelt werden. Um dies zu ermöglichen sind folgende Schritte notwendig:

- Übertragung der Zertifizierung auf die neue Zertifizierungsstelle (wenn diese von der bisherigen abweicht): ein Austausch der Auditunterlagen/Daten zwischen den Zertifizierungsstellen ist notwendig – dies ist in Kapitel A 3.11.4  geregelt. Der Vertrag mit der bisherigen ZS wird gekündigt.

- Die Einzelzertifizierung wird in eine Gruppenzertifizierung umgewandelt: Gruppenorganisator und neue Zertifizierungsstelle nehmen den Betrieb in die Gruppe auf (u.a. Eingliederung in Mitgliederliste, Überprüfung der Risikoklasse, Eingliederung in Risikomanagement, Vertrag zwischen GO und Betrieb…)

- Der Betrieb kündigt in diesem Rahmen auch den Standardnutzungsvertrag mit VLOG (Mitteilung an info(at)ohnegentechnik(dot)org mit dem Hinweis, dass er zukünftig in Gruppe XY Mitglied ist) und hat fortan keine eigene VLOG-ID mehr.

Bei erfolgreicher Übertragung aller Daten kann die neue Zertifizierungsstelle entscheiden, dass das letzte Audit des Betriebes als Audit in der Gruppenzertifizierung anerkannt werden kann --> dementsprechend kann je nach Risikoklasse ggfs. ein neues Auditintervall berechnet werden. 

Erstzertifizierung

Muss immer ein Mitarbeiter des Gruppenorganisators zur Ersterhebung auf den Betrieb des Gruppenmitglieds fahren oder reicht es wenn der Gruppenorganisator an seine angeschlossenen z.B. 1000 Bauern eine E-Mail mit dem Erhebungsbogen versendet?

Die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen durch den Gruppenorganisator ist eine eindeutige Vorgabe des "Ohne Gentechnik" Produktions- und Prüfstandard.

Was ist die maximale Zeitspanne, die zwischen dem ersten Audit des Landwirts und der Ausstellung des Zertifikats für die Gruppe liegen darf? Soll die Vor-Ort-Auditierung des Gruppenorganisators durch die Zertifizierungsstelle nach der Auditierung der Gruppenmitglieder durchgeführt werden? (aktualisiert am 04.10.2019)

Es gibt im VLOG-Standard keine zeitliche Begrenzung und auch keine definierte Reihenfolge, in welcher die Unternehmen zu auditieren sind. Die Erstzertifizierung der Gruppe ist nur möglich, wenn mindestens 25 % (bei 25%-Verfahren) bzw. 100% (bei 100%-Verfahren) der Betriebe und der Gruppenorganisator selbst auditiert wurden. Dauert die Erstzertifizierung so lange, dass das Auditintervall eines Landwirts zum Zeitpunkt der Erstzertifizierung bereits abgelaufen ist, so kann dieser nicht ohne eines weiteren Audits in die Gruppe aufgenommen werden.

Gruppenorganisator

Sind Gruppenorganisatoren (z.B. Molkereien) für Probenahme und Anlayse von Futtermitteln zuständig?(aktualisiert am 04.10.2019)

Der Gruppenorganisator muss im Rahmen des Risikomanagements und des darin enthaltenen Analysenplans, sicherstellen und nachweisen, dass die Landwirte die Analyseanforderungen des VLOG-Standards erfüllen. Für jedes Gruppenmitglied müssen hierfür die in Teil E geforderten Analyseergebnisse pro Auditintervall vorliegen.
Bei Abweichungen / positiven Analyseergebnissen müssen im Rahmen von Korrekturmaßnahmen ggfs. weitere Analysen durch den Gruppenorganisator veranlasst werden.
Probenahme und Analysen können im Auftrag des Gruppenorganisators auch durch die Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.